Wenn viele Zahnräder greifen: IT-Modernisierung für die Stadtbibliothek Halle (Saale)

𝙒𝙚𝙣𝙣 𝙫𝙞𝙚𝙡𝙚 𝙕𝙖𝙝𝙣𝙧ä𝙙𝙚𝙧 𝙜𝙧𝙚𝙞𝙛𝙚𝙣: 𝙄𝙏-𝙈𝙤𝙙𝙚𝙧𝙣𝙞𝙨𝙞𝙚𝙧𝙪𝙣𝙜 𝙛ü𝙧 𝙙𝙞e 𝙎𝙩𝙖𝙙𝙩𝙗𝙞𝙗𝙡𝙞𝙤𝙩𝙝𝙚𝙠 𝙃𝙖𝙡𝙡𝙚 (𝙎𝙖𝙖𝙡𝙚)

Wenn in einer Stadtbibliothek im Hintergrund große IT-Systeme modernisiert werden, muss vorne vor allem eines stimmen: Der Betrieb läuft weiter, für Mitarbeitende ebenso wie für die vielen tausend Nutzerinnen und Nutzer. Genau das war das Ziel eines Projekts, das die IT-Consult Halle GmbH gemeinsam mit der Stadtbibliothek Halle in den vergangenen Monaten erfolgreich umgesetzt hat.

Ausgangspunkt war ein notwendiges Update der Bibliothekssoftware. Die bisher genutzte Version war End-of-Life und damit nicht mehr zukunftssicher. Schnell zeigte sich, dass es nicht bei einem „einfachen Update“ bleiben würde. Für die neue Softwareversion wurde ein neuer Applikationsserver benötigt, zusätzlich ein weiterer Server für den Kassenautomaten. Parallel musste, im Zuge eines anderen Vorhabens, auch die Datenbank umziehen. Außerdem stand die Erneuerung des Online-Bibliothekskatalogs auf der Agenda.

Die Herausforderung lag also nicht nur in der Technik, sondern vor allem in der Koordination. Viele Bausteine mussten zeitlich und inhaltlich ineinandergreifen, während die Testmöglichkeiten im laufenden Betrieb naturgemäß begrenzt waren. 

Am Ende steht eine umfassend modernisierte Systemlandschaft. Die Stadtbibliothek arbeitet nun mit neuen Rechnern, einer aktuellen Bibliothekssoftware und der neuesten Version des Onlinebibliotheks-Katalogs. Ein konkreter Vorteil im Alltag: In den Zweigstellen sind keine Terminalserver-Sitzungen mehr nötig, das vereinfacht Betrieb und Nutzung deutlich.

Auch aus Sicht der Stadtbibliothek war das Projekt ein voller Erfolg. In einem Feedback wird die besondere Leistung des Teams betont: „Die Komplexität der Anforderungen war beachtlich. Das Team der ITC hat das Projekt nicht nur technisch brillant, sondern auch mit einem außergewöhnlichen Engagement umgesetzt.“

Besonders wichtig: Trotz großer Eingriffe blieb die Auswirkung auf den Betrieb minimal – bei einem System, das täglich von sehr vielen Menschen genutzt wird. „Die mehreren tausend Nutzerinnen und Nutzer der Stadtbibliothek sind von der Durchführung dieser gravierenden Änderungen kaum beeinträchtigt worden“, so die Stadtbibliothek.

Auch die Anbindung der Bibliothekstechnik wurde im Zuge des Projekts zuverlässig umgesetzt, darunter Selbstverbucher, Kassenautomat und RFID-gestützte Ausleih-PCs. Neben der Software- und Servermodernisierung war auch die Erneuerung der Arbeitsplatztechnik ein entscheidender Erfolgsfaktor. 

𝙏𝙚𝙖𝙢𝙡𝙚𝙞𝙨𝙩𝙪𝙣𝙜, 𝙙𝙞e 𝙢𝙖𝙣 𝙞𝙢 𝘽𝙚𝙩𝙧𝙞𝙚𝙗 𝙢𝙚𝙧𝙠𝙩

Das Projekt zeigt, was möglich ist, wenn Planung, Koordination und Teamarbeit zusammenkommen. Eine komplexe Modernisierung im laufenden Betrieb, erfolgreich umgesetzt und für die Bibliotheksnutzerinnen und -nutzer kaum spürbar.