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Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie dabei, Dokumente zu erfassen, zusammenzuführen, effizient zu verteilen und zentral zu archivieren.

Wir beraten Sie bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, übernehmen für Sie die Projektleitung und sorgen für eine passgenaue Implementierung Ihrer DMS-Lösung. 

d.3ecm - bei über 6.300 Kunden bestens bewährt

Als Partner der d.velop AG setzen wir auf d.3ecm, welches sich als eines der führenden DMS im deutschsprachigen Raum bewährt hat. Digitale Akten, die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten, Workflow- und Geschäftsprozessoptimierung - das Enterprise Content Management (ECM) unterstützt Sie bei allen Geschäftsprozessen, die bislang mühsam von Hand und mit jeder Menge Papier abgewickelt werden mussten.

Eingangspostverarbeitung

Bearbeiten Sie Ihre Eingangspost direkt am Arbeitsplatz: Post wird automatisch an die verantwortlichen Mitarbeiter verteilt, auch standortübergreifend. Das spart Liege- und Transportzeiten und schafft zudem Transparenz über Ihre Prozesse. 

Scannen und Klassifizieren

Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch auslesen. Das DMS erkennt relevante Daten und ordnet Ihr Dokument automatisch dem richtigen Vorgang zu. 

Elektronische Archivierung

Sparen Sie sich zeitaufwendiges archivieren von Papierbelegen. Ein DMS wandelt Ihre Dokumente, egal ob Brief, E-Mail oder PDF, automatisch in ein langzeitstabiles Aufbewahrungsformat um. Recherchieren im Archiv wird damit zum Kinderspiel. 

Digitale Akte/ E-Akte

Fassen Sie ihre Informationen zu einem bestimmten Sachverhalt in einer digitalen Akte zusammen. Egal ob Kunden-, Vertrags- oder Patientenakte: Dokumente können mithilfe eines DMS automatisiert in der jeweiligen Akte abgelegt werden. So sind Sie bei Anfragen schnell auskunftsfähig. Eine individuelle Rechteverwaltung sorgt für Datensicherheit und sicheren Zugriff. 

Workflowmanagement

Mithilfe eines DMS-gestützten Workflowmanagements verteilen Sie Arbeitsschritte und digitale Dokumente automatisch an zuständige Mitarbeiter.  

Vertragsmanagement

Automatisieren Sie vertragsrelevante Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus. Mit d.3ecm von d.velop lassen sich Vertragsverwaltung, Vertragsablage und Fristenmanagement in einem System ausführen.

Ihre Vorteile:
  • Sie sparen Zeit - durch die automatische Verteilung Ihrer Dokumente. 
  • Transparente Vorgänge - die Lebenszyklen Ihrer Dokumente bleiben immer nachvollziehbar.
  • Automatische, gesetzeskonforme Archivierung - reduzierter Aufwand für Datenhaltung und Archivierung.
  • Anpassung an Ihre Prozesse - einfache Integration in Ihre bestehende Prozess- und Softwarelandschaft.
  • Ihr Archiv an jedem Arbeitsplatz - sekundenschnelles Recherchieren und Auffinden von Informationen durch Verschlagwortung.
  • Ein Ansprechpartner für alle Leistungen – Projekt und Betrieb aus einer Hand.
Ihr Ansprechpartner

Dirk Grupe
E-Mail: dirk.grupe@itc-halle.de
Tel.: (0345) 5 81 - 71 77

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