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Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie dabei, Dokumente zu erfassen, zusammenzuführen, effizient zu verteilen und zentral zu archivieren.

Wir beraten Sie bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, übernehmen für Sie die Projektleitung und sorgen für eine passgenaue Implementierung Ihrer DMS-Lösung. 

d.3ecm - bei über 7.300 Kunden bestens bewährt

Als Partner der d.velop AG setzen wir auf d.3ecm, welches sich als eines der führenden DMS im deutschsprachigen Raum bewährt hat. Digitale Akten, die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten, Workflow- und Geschäftsprozessoptimierung - das Enterprise Content Management (ECM) unterstützt Sie bei allen Geschäftsprozessen, die bislang mühsam von Hand und mit jeder Menge Papier abgewickelt werden mussten.

Digitale Akte/E-Akte

Fassen Sie ihre Informationen zu einem bestimmten Sachverhalt in einer digitalen Akte zusammen. Egal ob Kunden-, Vertrags- oder Patientenakte: Dokumente können mithilfe eines DMS automatisiert in der jeweiligen Akte abgelegt werden. So sind Sie bei Anfragen schnell auskunftsfähig. Eine individuelle Rechteverwaltung sorgt für Datensicherheit und sicheren Zugriff. 

Digitales Vertragsmanagement

Automatisieren Sie vertragsrelevante Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus. Mit d.3ecm von d.velop lassen sich Vertragsverwaltung, Vertragsablage und Fristenmanagement in einem System ausführen.

Digitale Rechnungsprüfung

Der digitale Rechnungsworkflow automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den Rechnungsprozessen und schnellerer Abwicklung von Routineaufgaben. So lassen sich Kosten senken, wertvolle Skontoerträge sichern und nebenbei lässt sich auch noch die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter erhöhen.

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte der d.velop AG archivieren Sie alle relevanten Daten direkt an Ihrem Arbeitsplatz und vermeiden gleichzeitig sämtliche Nachteile papierbasierter Dokumentenverwaltung im Personalwesen.

Digitale Vorgangsbearbeitung

Egal, wo Sie hinschauen, in allen Abteilungen Ihres Unternehmens wird in Vorgängen gearbeitet und gedacht. Von Unterstützungs - bis hin zu Kernprozessen - eine neue Qualität in der Organisation Ihrer Vorgänge wird mehr und mehr zum erfolgsentscheidenden Faktor.

SAP Integration

Oft sind es kleine Dinge, die große Veränderungen mit sich bringen können.
Die  rund um den SAP-ERP Standard entwickelte Lösungen /Templates beschleunigen Ihre bisherigen Abläufe:

- Digitale Rechnungsprüfung
- Digitaler Bestellprozess
- Digitale Personalakte
- pro.s.app Smart Folder für eine übersichtliche Ordnerstruktur

Ihre Vorteile:
  • Sie sparen Zeit - durch die automatische Verteilung Ihrer Dokumente. 
  • Transparente Vorgänge - die Lebenszyklen Ihrer Dokumente bleiben immer nachvollziehbar.
  • Automatische, gesetzeskonforme Archivierung - reduzierter Aufwand für Datenhaltung und Archivierung.
  • Anpassung an Ihre Prozesse - einfache Integration in Ihre bestehende Prozess- und Softwarelandschaft.
  • Ihr Archiv an jedem Arbeitsplatz - sekundenschnelles Recherchieren und Auffinden von Informationen durch Verschlagwortung.
  • Ein Ansprechpartner für alle Leistungen – Projekt und Betrieb aus einer Hand.
Ihr Ansprechpartner

Dirk Grupe
E-Mail: dirk.grupe@itc-halle.de
Tel.: (0345) 5 81 - 71 77

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